Takk for meg

Det er med tungt hjerte jeg vemodig meddeler min utidige avskjed med Skogfaret Huseierforening. Den relativt korte tiden jeg har bodd i nabolaget har menneskene, området, og foreningen vært betydningsfull og gjort særdeles godt inntrykk. Det forklarer også årsaken til oppsigelsen, som er vår uplanlagte flytting som dermed bare er noen hundre meter ned i gata.

Styreledervervet er et frivillig tillitsverv som tidvis krever en del arbeid, så det er viktig å ha et fungerende engasjert styre som samarbeider godt. Vi har nå også heldigvis fått ABBL i ryggen som en profesjonell og sterk støttespiller som tar av litt av brodden på styrets arbeidsmengde og ansvar. Men det er ikke å legge skjul på at å sjonglere jobb, familie, fritid, m.m. sammen med styrearbeid kan være krevende. Ihvertfall inntil man får effektivisert og automatisert en del interne prosesser, samt løftet foreningens grunnmuren og bærebjelker (styringsdokumentene) til et moderne og tidsriktig nivå. Jeg vil råde til å ikke ha for mange (prosjekt-)baller i luften på en gang, så prioritering er essensielt. Samtidig kan det være lurt å jobbe seg inn mot midten fra begge ender. Ofte er de viktigste oppgavene også de største, så for å opprettholde motivasjon og et visst momentum burde man vurdere å også ta de lavthengende fruktene (enkle, små oppgavene) innimellom. Med dette håper jeg noen er motiverte til å overta stafettpinnen og ta dette viktige arbeidet videre!

Avslutningsvis vil jeg dele noen personlige tanker og planer om foreningens nærliggende forretning, og mine aspirasjoner som jeg ønsket å etterhvert legge fram for GF for en lysere fremtid for huseierforeningen.

Huseierforeningen bærer beklageligvis preg av å være utdatert og over tid potensielt delvis neglisjert. For en frivilligbasert organisasjon som denne kan jeg ikke understreke nok hvor viktig det er å ha et godt fundament (les vedtekter) og at man har effektive og sømløse prosesser som sikrer minimal/redusert overhead. Det er et kontinuerlig og inkrementelt arbeid å forsikre at styringsdokumentene (vedtektene) ikke forfaller/utdateres. Styret burde etterstrebe å jobbe med å fornye og forbedre vedtektene årlig i forkant av ordinær Generalforsamling. Tilsvarende er det også viktig at vedtatte vedtak av generell natur innføres i vedtektene. Vedtektene henger nå såpass langt etter at det er viktig å ikke være for kravstor om et ferdig/»perfekt» resultat når det gjelder godkjenning av vedtektsendringsforslag. Ethvert steg i riktig retning burde mottas med entusiasme. Derimot om man gaper for høyt og prøver å ta et for stort jafs kan det bli vanskeligere å få konsensus. Styret skal og bør (etter min mening) gjøre særdeles få vurderinger/avgjørelser overfor enkelte beboere. Her burde det foreligge klare rammer i vedtektene, og ellers må Generalforsamlingen være besluttende organ.

Det virker som det fremdeles er noe uenighet om hvor uniform/ensartet fasadene/eierseksjonene skal være. Jeg mener det er en gammeldags tankegang at fasadeendring er vedtektsført som «søknadspliktig» overfor styret. La heller kommunen ta seg av prosessen hva gjelder søknadspliktige saker. Da vil uansett nabovarsel sendes ut til berørte (inkl. foreningen). For de som klamrer seg til tanken om at utseende på boligene skal være like vil jeg bare si: så store forskjeller som eksisterer nå belager på en historisk aksept av stor grad av ulik utseende. Dette burde være førende norm og vedtektene burde reflektere det. Skulle beboere/foreningen/styret ønske å ikke tillate noe som (tilsynelatende) tidligere har vært tillatt burde det settes strenge krav om at det da skal legges frem eksepsjonelt gode grunner for en slik forskjellsbehandling. La det være faste klare retningslinjer i vedtektene, og ellers la beboerne ha frihet til å gjøre som de vil (så lenge man tar hensyn til gjenboere og naboer, og deres interesser ivaretas). Omfavn mangfoldet!

Hva gjelder garasjene føler jeg det ikke er så mye som er usagt. Det verste og dummeste motargumentene jeg har hørt er at de som har kjøpt bolig med garasje har betalt ekstra for det, og må få kompensasjon om de resterende 14 uten også skal få garasje. For det første er salg og kjøpesum utelukkende et direkte forhold mellom selger og kjøper, og har ingenting med Huseierforeningen å gjøre. For det andre har disse garasjene (så vidt jeg vet) vært vederlagsfrie. Nye garasjeeiere har aldri betalt noe ekstra til øverige beboere. De heldige med garasje har alltid bare betalt reelle kostnader knyttet til garasjene (arguably betalt for lite ettersom det bærer tydelige preg av fravær av tilstrekkelig vedlikehold), og sånn sett er det denne investeringen (av selger) som kanskje betales ekstra for ved kjøp. For det tredje, om noe så faller argumentere heller i motsatt favør. De uten garasje eier hver 1/80-del av tomtene som garasjene ligger på, så her er det eventuelt motsatt at de uten garasje kan gjøre krav på historiske vederlag ved frafall av leie. Men veien videre er uansett at man leter etter mest mulig rettferdig garasjeplassering for å minimere ubeleilighet. Alternativet er at man etterhvert som garasjene kreperer lager vanlige parkeringsplasser (evt. m/ elbillader) eller nye grøntareal. Jeg håper virkelig det for gjennomslag både internt og av kommunen for å påbegynne utbygging av 80 nye flotte garasjer (med plass til bilene) som også vil frigjøre plass i gatene, og at disse leieforholdene blir effektivisert med nye kontrakter og ved at styret tar over vedlikehold (som igjen fører til langsiktig økonomiske gevinst/besparelser). Bare vær forberedt på at den nye reelle månedsleien som besørger langsiktig og heldekkende vedlikehold (som igjen medfører lenger levetid) sannsynligvis vil utgjøre en merkbar forskjell.

Til slutt vil jeg formode om at å kjøpe seg ut av festekontrakten (innløse festetomt) vil utgjøre en (langsiktig) trygg og økonomisk lønnsom investering. Tilsvarende vil jeg tro det også er svært lønnsomt å investere i (integrerte) solcelletakstein på de nye garasjene.

Jeg ønsker dere virkelig lykke til videre med drift og intern videreutvikling i foreningen, og håper dere ikke nøler med å ta kontakt (99244984) dersom det skulle være noe som helst, eller jeg kan bistå med noe.

Hjertelig takk for et gledelig samarbeid—på gjensyn!
– Ole K. Berdal

Til orientering

I forbindelse med garasjesaken, og nærmere sagt estimere kostnadsbilde for det styret anser som akseptable veier videre, har vi kjøpt og innhentet en objektiv befaring av sakkyndig fagperson fra ABBL. Den foreligger her. Vi oppfordrer alle som bryr seg om garasjene-/parkeringsplassene sine eller garasjesaken om å lese grundig igjennom den. Vi ønsker ikke at den utfordres med synsing og personlige meninger.

Videre vil vi informere om at Telenor (m/ underleverandører), som dere sikkert har lagt merke til, har påbegynt arbeidet med å få fiber inn i boligene våre. Nå står det litt på stedet hvil mens de venter på kommunen. Vi minner samtlige om at listene over hvem som bor hvor (og som da abonnementet bestilles til) allerede er sendt inn til Telenor. Så om du ikke har svart på beboerkartleggingen og merker at naboer rundt deg begynner å få fiber, så kan det hende du må kontakte Telenor selv for å rydde opp. Alle betaler for fiber gjennom fellesutgiftene. Anmoder sterkt til de som fremdeles ikke har svart til å svare på beboerkartleggingen for å ikke gå glipp av fremtidige informasjon, tilbud, og tjenester.

Styreleder, Ole K. Berdal, flytter dessverre (heldigvis blir han i nabolaget) før nyåret, og vil dermed tre av som styreleder før 2024. I den anledning kommer det etterhvert en innkalling til ekstraordinær Generalforsamling som vi tar sikte på avholdes i slutten av november.

Protokoll fra Generalforsamlingen

Takk for vel overstått Generalforsamling.

Vi er veldig fornøyde og glade for det gode oppmøtet. Som dere kan se i dokumentene under fikk vi gjennomført mye produktivt på møtet, og fått inn veldig mange gode tilbakemeldinger og innspill for arbeidet vårt videre!

Når vi endelig får fullstendige medlems-/beboerlister med kontaktinformasjon kommer vi til å nå ut til samtlige beboere for bl.a. kartlegging og meningsmåling rundt garasjer, samt ønsker vi tettere samarbeid rundt fornying og videreutvikling av vedtektene. Mer informasjon kommer. Dersom du ikke har svart på beboerkartleggingen ber vi deg gjøre det nå ved å trykke her.

GENERALFORSAMLING 2023

Løkeberg skole, 24. mai kl. 18:00

Ordinær generalforsamling avholdes i feststalen på Løkeberg skole 24.05.2023 kl. 18.

LAST NED INNKALLINGEN HER.

Saker som ønskes tatt opp bes sendes inn til styret@skogfaret.org senest innen 12. april. Forslag som har økonomisk innvirkning må dokumenteres med medført regnskap.

Til slutt vil vi oppfordre alle som ikke har gjort det til å svare på beboerkartleggingen, samt sørge for at de er registrert i portalen til ABBL*. Dette medfører både kostnadsbesparelser for huseierforeningen og er tidsbesparende for styret.

*For å registrere en bruker må ditt mobilnummer og/eller din e-postadresse være registrert hos ABBL. Dersom du får beskjed om at mobilnummer/e-postadressen ikke er registrert (eller av en eller annen grunn ikke får logget inn) kan du ta kontakt med ABBL på post@abbl.no eller 67574000.

Strøkasse utenfor rekkevidde

Strøkassen ved trafoen (nr. 5 på bildet) har ikke blitt fylt opp da Vaktmesterkompaniet ikke kommer til. I samråd med Skogfaret Vel, som er ansvarlige for påfyll, har vi besluttet å flytte strøkassen til (ved siden av) søppelinnhegningen Heggesnaret/Engfaret. Ved Heggesnaret 18H.

Strøkassen vil bli flyttet når den ikke lenger er frosset fast til bakken på sin gamle plass. Inntil videre kan grus hentes fra de andre strøkassene (avbildet).

Les mer på Skogfaret Vel sin Facebook-side.

Anmodning: registrer deg i ny portal!

Her kommer en aldri så liten vennlig påminnelse om at huseierforeningens medlemmer må registrerer seg i vår nye beboerportal.

For å registrere en bruker må ditt mobilnummer og/eller din e-postadresse være registrert hos ABBL. Dersom du får beskjed om at mobilnummer/e-postadressen ikke er registrert (eller av en eller annen grunn ikke får logget inn) kan du ta kontakt med ABBL på post@abbl.no eller 67574000.

Knusende vedlikeholdsrapport

Ettersom vi nå har ABBL i ryggen som vår nye forretningsfører følger det med noen goder. Hvert femte år kommer de på vedlikeholdsbefaring av våre fellesareal og leverer en rapport.

Vi hadde forventet at det skulle være en del ting å rette opp i, men var ikke forberedt på hvor gjennomgående utilstrekkelig vedlikeholdet oppigjennom har vært. Vi må riktignok ta i betraktning at levetid på garasjer er 40-50 år (før de trenger omfattende reparasjoner). Så vi skal ikke miste motet fullstendig!

Til tross for at felleskostnadene over tid ikke realistisk har vært i tråd med kostnader forbundet med å drifte og vedlikeholde garasjer (mangel på midler og fravær av langtidsstrategier i foreningen), så kan vi ikke fastslå at dette ligger til grunn. Vi minner om at det nemlig ikke er huseierforeningen som er ansvarlig for vedlikeholdet av garasjene, men beboerne selv.

Styret har jobbet, og fortsetter å jobbe mot flere løsninger til disse utfordringene. Dette inkluderer forslag for overdragelse av garasjevedlikehold over til huseierforeningen (dette antar vi blir billigere per hode), nye leiekontrakter (også for parkeringsplasser), vedlikeholdsrutiner og -planer for garasjer og lekeplasser, innhente tilbud på nye (og flere) garasjer, m.m. Dette vil det komme mer informasjon om ved Generalforsamling.

Statue opparbeidet, gratis skifer!

Da begynner arbeidet med å restaurere statuen og muren å nærme seg slutten! Nå er det bare litt opprydding som gjenstår, og så skal bare gresset få gro.

I anledning opprydding ønsker vi at de som vil ha skifer kommer og forsyner seg😊. Neste helg legges det ut gratis på Finn.no.

Gratis skifer